Notre traitement des données personnelles

Mise à jour 01/04/2021

Sunnex Equipment AB (« Sunnex »), numéro d’identité d’entreprise 556147-1177 (« nous », « nos » et « notre ») avec l’adresse postale Box 2084, 650 02 Karlstad, Suède, et ses filiales associées, est responsable du traitement de vos données personnelles.

Données personnelles vous concernant que nous traitons

Vos données personnelles ont généralement été collectées soit directement auprès de vous lorsque vous êtes en contact avec Sunnex, soit auprès de votre employeur dans le cadre de la relation commerciale qui existe entre nous et votre employeur. Nous pouvons également collecter des données personnelles vous concernant à partir d’autres sources. Les données personnelles que nous avons sont généralement votre nom, votre titre professionnel et vos coordonnées telles que l’adresse e-mail, le numéro de téléphone et l’adresse postale de votre employeur.

Finalité et base légale du traitement de vos données personnelles

Contacts commerciaux actuels (clients, fournisseurs, partenaires commerciaux)

Lors de votre contact avec nous en tant que client, nous traiterons vos données personnelles dans le but de fournir les services et produits stipulés dans le contrat commercial. Ce traitement est effectué dans le but de remplir nos obligations contractuelles envers vous.

À la suite de l’accord conclu, vos données personnelles sont traitées, par exemple, pour gérer les commandes, la facturation, le paiement et la livraison de services et de produits, ainsi que pour d’autres communications et questions administratives dans le cadre de la relation contractuelle.

Si nous avons une relation commerciale, nous pouvons également traiter vos données personnelles sur la base d’un équilibre d’intérêts entre vos intérêts d’intégrité et notre intérêt légitime à pouvoir commercialiser nos produits et services. Vos données personnelles peuvent ainsi être traitées pour l’envoi de newsletters, d’informations sur nos cours, séminaires et autres événements clients, ainsi que pour d’autres activités de marketing direct. Vous avez toujours la possibilité de vous désinscrire pour de futurs envois.

Lorsque nous traitons vos données personnelles à des fins comptables, par exemple lors de la facturation ou lors du paiement de nos services ou produits, nous effectuons ce traitement sur la base de notre obligation légale conformément à la loi suédoise sur la comptabilité.

Nous ne traitons votre numéro d’identification national que lorsque cela est nécessaire pour une identification sécurisée, par exemple si vous êtes un commerçant indépendant lorsque nous devons traiter votre numéro d’identification national pour, entre autres, la facturation.

Contacts commerciaux potentiels

Nous traitons vos données personnelles lorsque vous nous contactez ou lorsque vous nous demandez de vous contacter. Le but de notre traitement est alors de pouvoir vous aider avec vos questions concernant notre entreprise ou nos services et produits. Ce traitement est effectué sur la base d’un équilibre des intérêts. Notre intérêt légitime est de pouvoir aider les futurs clients et autres parties intéressées en répondant aux questions et en fournissant des informations.

Nous pouvons également traiter vos données personnelles pour vous envoyer des supports de marketing qui vous concernent en tant que professionnel. Ce traitement est effectué sur la base d’un équilibre des intérêts lorsque nous avons un intérêt légitime à informer les clients potentiels sur les services et produits qui peuvent les intéresser et ainsi soutenir notre activité. Ce traitement peut inclure l’envoi de newsletters, d’informations sur nos cours, séminaires et autres événements clients, ainsi que pour d’autres activités de marketing direct. Vous avez toujours la possibilité de vous désinscrire pour de futurs envois.

Notre utilisation de cookies

Lorsque vous utilisez notre site Web, nous pouvons traiter vos données personnelles sous la forme, par exemple, d’une adresse IP en utilisant des cookies.

Notre utilisation des caméras de surveillance

Dans certaines des propriétés où nous opérons, par exemple le bureau de Sunnex à Karlstad, en Suède, nous avons installé des caméras de surveillance dans le but de prévenir les attaques criminelles telles que les effractions et le vandalisme. Sur les propriétés en question, des panneaux d’information signalent que des caméras de surveillance sont utilisées. Les caméras sont configurées de manière à ne s’activer que par des mouvements à proximité immédiate des locaux et à enregistrer uniquement les activités qui se produisent en dehors des heures normales de travail (c’est-à-dire les soirs, les nuits et les week-ends / jours fériés). Les enregistrements sont sauvegardés quelques semaines, puis automatiquement supprimés.

Qui peut avoir accès à vos données personnelles ?

Vos données personnelles peuvent être partagées avec un petit nombre de partenaires externes qui traitent les données personnelles en notre nom, c’est-à-dire des assistants de données personnelles. Des exemples d’assistants de données personnelles sont nos fournisseurs informatiques et de systèmes. Nous avons conclu des accords d’assistant de données personnelles avec ces parties externes afin de garantir que tous les traitements de données personnelles se déroulent conformément à la législation applicable en matière de protection des données.

En raison d’obligations légales, nous pouvons également transférer vos données personnelles à des destinataires autres que les assistants de données personnelles, par exemple certaines autorités publiques. Ces destinataires sont alors indépendamment responsables de leur traitement des données personnelles.

Transfert de données personnelles vers des pays tiers

En règle générale, nous et nos partenaires ne traitent vos données personnelles qu’au sein de l’UE / EEE. Dans les cas où des données personnelles sont traitées dans des pays en dehors de l’UE / EEE, il existe soit une décision de la Commission européenne que le pays en question assure un niveau de protection adéquat, soit nous avons pris des mesures de protection appropriées sous la forme de clauses contractuelles types, des règles internes contraignantes de l’entreprise ou le bouclier de confidentialité « Privacy Shield » pour garantir la protection de vos droits et de votre intégrité.

Comment protégeons-nous vos données personnelles ?

Nous, ainsi que, le cas échéant, les partenaires qui traitent des données personnelles en notre nom, ont pris plusieurs mesures de sécurité pour protéger les données personnelles traitées. Nous avons des pare-feu et des logiciels antivirus pour protéger et empêcher l’accès non autorisé à nos réseaux et systèmes. Nos employés ont des instructions strictes pour traiter toutes les données personnelles conformément aux lois et réglementations en vigueur. Seul un nombre limité de nos employés a accès aux systèmes où les données personnelles sont stockées et des mots de passe et des noms d’utilisateur sont nécessaires pour accéder à ces systèmes.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Nous ne traitons jamais vos données personnelles pendant une période plus longue que celle autorisée par la loi, la réglementation, la jurisprudence ou la décision des autorités en vigueur.

Les données personnelles que nous traitons afin de remplir notre accord avec vous en tant que client sont traitées pendant la période nécessaire pour que nous puissions administrer la relation contractuelle, exercer nos droits et remplir nos obligations envers vous. Afin de remplir certaines obligations légales qui nous incombent ou lorsque nous traitons des données personnelles sur la base d’un intérêt légitime, nous pouvons cependant conserver vos données personnelles pendant une période plus longue, conformément à ce qui suit.

La loi suédoise sur la comptabilité exige que certains justificatifs, et donc également certaines données personnelles, soient conservés pendant sept ans. (D’autres délais peuvent s’appliquer dans d’autres pays.) Nous pouvons également traiter certaines informations concernant votre achat conformément à la législation applicable pour l’achat de biens et services et la protection des consommateurs.

Les données personnelles que nous traitons sur la base d’un équilibre des intérêts dans le but de mener des activités de marketing peuvent être conservées jusqu’à 24 mois après la fin de la relation commerciale, ou jusqu’à ce que vous indiquiez que vous ne souhaitez plus recevoir nos envois. Toutes les données personnelles traitées sur la base d’un consentement sont traitées jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement.

Vos droits

Conformément à la législation en vigueur en matière de protection des données, vous avez le droit d’accéder aux données personnelles vous concernant que nous traitons et le droit de demander la rectification de vos données personnelles.

Dans certaines circonstances, vous avez également le droit de demander la suppression ou la restriction de vos données personnelles, ou de vous opposer à notre traitement de celles-ci. En outre, vous avez le droit de recevoir une liste des données personnelles vous concernant dans un format structuré et couramment utilisé.

Vous avez à tout moment le droit de retirer tout ou partie d’un consentement donné au traitement des données personnelles. Vous avez également le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct.

Si vous avez des objections concernant notre traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité suédoise pour la protection de la vie privée, www.imy.se ou d’une autre autorité de contrôle compétente qui exerce un contrôle sur le traitement des données personnelles par des personnes morales.

Nous contacter

Si vous souhaitez exercer vos droits conformément à ce qui est indiqué ci-dessus ou si vous souhaitez nous contacter concernant notre traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter par e-mail à gdpr@sunnex.se ou par écrit à l’adresse suivante :

Sunnex Equipment AB
GDPR
Box 2084,
SE-650 02 Karlstad
Suède