Über Sunnex Equipment

Sunnex Equipment AB entwickelt, produziert, vermarktet und vertreibt Arbeitsplatzbeleuchtung, Maschinenfüße und Arbeitsplatzmatten für anspruchsvolle Umgebungen.

Unsere Hauptniederlassung liegt im schwedischen Karlstad. Die Produktion findet in Schweden und China statt.

Warum verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten werden in erster Linie verarbeitet, um unseren Verpflichtungen nachzukommen. Ausgangspunkt ist, niemals mehr personenbezogene Daten zu verarbeiten, als für den jeweiligen Zweck benötigt werden. Außerdem bemühen wir uns, immer die am wenigsten datenschutzrelevanten Informationen zu verwenden.

Ihre personenbezogenen Daten werden benötigt, um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen, aber auch um Ihnen einen guten Service in Bezug auf Marketing, Nachverfolgung und Informationen zu bieten. Wir erfassen zudem persönliche Informationen über Lieferanten, Partner und Personen, die sich bei uns bewerben oder in unserem Unternehmen arbeiten.

Angaben können für unterschiedliche Zwecke verwendet werden

• Wenn Sie unsere Produkte und Dienstleistungen kaufen.
• Um Informationen oder Marketingmaterial über unsere Produkte/Dienstleistungen zu versenden, die Sie angefordert haben.
• Wenn wir Newsletter über Ereignisse verschicken, bei denen ein berechtigtes und gegenseitiges Interesse besteht.
• Bei der weiteren Bearbeitung eingehender Anfragen (Kundensupport, E-Mails oder Telefonanrufe).
• Wenn wir Verpflichtungen im Zusammenhang mit beispielsweise Auftragsbestätigung, Rechnungen, Mahnungen und dergleichen erfüllen.
• Wenn wir eine Bewerbung bearbeiten.

Wann erfassen wir personenbezogene Daten über Sie?

Personenbezogene Daten werden beispielsweise erfasst;

• um Ihre Käufe von Produkten und Dienstleistungen zu bearbeiten.
• wenn Sie persönlich mit uns Kontakt aufgenommen haben – per Brief, telefonisch oder über unsere Websites.
• wenn wir personenbezogene Daten von anderen legitimen Quellen wie der Datenerfassung Dritter, unseren Marketingpartnern oder aus öffentlichen Quellen erfassen. Wir verwenden diese personenbezogenen Daten nur, wenn Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben.
• Wir können auch personenbezogene Daten erfassen, wenn dies als berechtigt angesehen wird und der Schutz Ihrer Privatsphäre nicht schwerer wiegt. Bevor die Informationen erfasst werden, führen wir eine Bewertung durch, um sicherzustellen, dass die Erfassung für beide Parteien von gemeinsamem Interesse ist.

Unsere Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn wir eine Rechtsgrundlage haben.

– Erfassung personenbezogener Daten mit Zustimmung.

Das Erfassen personenbezogener Daten auf der Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person erfolgt mithilfe von Einwilligungsformularen, mit denen die Einwilligung der betroffenen Person dokumentiert wird. Die Zustimmung der betroffenen Person wird immer dokumentiert und in unseren Systemen gespeichert.

– Erfassung personenbezogener Daten aufgrund eines Vertrags.

Wir verwenden personenbezogene Daten, um unseren Verpflichtungen aus Verträgen und Vereinbarungen mit Kunden, Partnern und Lieferanten nachzukommen.

Welcher Typ von personenbezogenen Daten wird erfasst?

Verarbeitete personenbezogene Daten können Name, Telefonnummer, Titel und E-Mail-Adresse sowie der Name und die Kontaktinformationen Ihres Unternehmens sein. Wir können auch Feedback, Kommentare und Fragen von Ihnen bei Kommunikation und Aktivitäten im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen wie z. B. Besprechungen, Telefonanrufe, Dokumente und E-Mails erfassen.

Auf unseren Websites können wir die IP-Adresse und Fakten zu Aktivitäten auf der Website erfassen.

Wenn Sie sich für eine Stelle bei Sunnex Equipment bewerben, erfassen wir die Informationen, die Sie während des Bewerbungsprozesses angeben.

Wie lange speichern wir die Informationen?

Die Entscheidung darüber, wie lange personenbezogene Daten gespeichert werden, wird bei jeder Situation neu getroffen. Ausgangspunkt ist jedoch, dass die Informationen niemals länger gespeichert werden sollten als dies zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erfasst wurden, unbedingt erforderlich ist.

In der Praxis bedeutet dies, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nach Ihrem letzten Kontakt mit uns für einen angemessenen Zeitraum speichern. Wenn personenbezogene Daten nicht mehr benötigt werden, werden sie auf sichere Art gelöscht.

Ihr Recht auf personenbezogene Daten

Sie haben jederzeit das Recht, Informationen darüber anzufordern, welche personenbezogenen Daten bei uns gespeichert sind, zu welchen Zwecken die Verarbeitung der Daten erfolgt und woher diese personenbezogenen Daten stammen. Der Antrag auf Zugang zu diesen Informationen muss schriftlich erfolgen.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die uns zur Verfügung stehenden personenbezogenen Daten falsch sind oder unter Verstoß gegen geltendes Recht verarbeitet wurden, haben Sie auch das Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser personenbezogenen Daten zu verlangen. Selbst wenn Sie Sunnex die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

Wer hat Zugriff auf die Informationen?

Ihre personenbezogenen Daten werden ohne Ihre Erlaubnis nicht an Dritte weitergegeben. Wir werden auch keine personenbezogenen Daten an andere Parteien verkaufen oder vermieten.

Personenbezogene Daten können offengelegt werden, wenn wir der Ansicht sind, dass die Offenlegung in Übereinstimmung mit dem Gesetz, Strafverfolgungs- oder Gerichtsentscheidungen oder zum Schutz der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit einer anderen Person, einschließlich unseres Eigentums oder unserer Rechte, vertretbar ist.

Wir geben Informationen auch an Behörden weiter, wenn wir aufgrund von Gesetzen oder behördlichen Entscheidungen dazu verpflichtet sind.

Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Sunnex ergreift die gesetzlich vorgeschriebenen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht manipuliert oder zerstört werden oder verloren gehen und um zu verhindern, dass unbefugte Personen darauf zugreifen. Unsere Sicherheitsroutinen ändern sich ständig im Einklang mit der technologischen Entwicklung.

Änderungen in der Datenschutzrichtlinie

Sunnex behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit zu ändern.

Die aktuelle Version ist immer auf unserer Website verfügbar. Lesen Sie sich von Zeit zu Zeit die Datenschutzrichtlinie durch, um über den Inhalt auf dem Laufenden zu bleiben.

Haben Sie Fragen?

Wenn Sie Fragen zum Schutz der Privatsphäre und zur Verarbeitung personenbezogener. Daten können Sie sich jederzeit unter gdpr@sunnex.se an uns wenden.

Sunnex Equipment AB
Körkarlsvägen 4
SE-650 O2 Karlstad
Telefon: +46 (0)54 555160